<人在江湖>7-守時---新人    好似偵探的「特別企劃案」  !江兒980517

        「不是景氣不怎麼好嗎?公司怎會想到給我們企劃部加人呢?」偉翔的老實個性使他聽到這消息感到不解,便在吃午飯時去問反應靈敏的安琪,安琪不覺得這有什麼值得大驚小怪?「公司又沒有賠本或負債,多一人或少一人全看他們的思維決策如何,即使真在虧損之中,先投資人才也是正確的考量啊!你沒聽過嗎?越不敢投資就會越萎縮!」說得偉翔猛點頭,有些糗糗的;自己怎麼如此死腦筋?還是「企劃部」的一員呢?以後怎麼混哪!

        彥均果然隔天便在早會中向大家宣佈這事。今年的夏天好像一直來不了,晨光帶著霧氣披彌在窗外的樹梢與露台上,梅雨卻幾度遲遲不下,只飄給人一點點的溼氣,經不得陽光一露臉;所以彷彿卡著一件未了的事;梅雨雖令人討厭,但萬一沒有來,便直接跳到炎夏,那更糟糕了!台灣一定會缺水!

        望著窗外,有些想得出了神、擔起心來的偉翔,突然被彥均點名說:「請偉翔負責這件人事案!」他嚇了一跳!其實沒聽明白他要負責什麼,便速速拉回神地先呼嚕地答應了!

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        下了會,他才趕緊去問安琪他到底要做什麼?原來,「增加一人」這事不像往常向外招人,這回公司要企劃部自己從公司內部尋覓。彥均說:這事需要很有耐性的人來幫她忙!所以他找偉翔;而且偉翔去年弄「薄鹽」的案子時,很勤快地到各部門去洽商,她認為他挺適合做這事!偉翔聽了,既樂火又安慰,雖然這事算是他工作執掌外的,但因被彥均看重,他願意幫個忙!

        只是,要怎麼找到對的人呢?他搔著頭去請示彥均,她竟然說:你怎麼做都可以,就把它當作你的一項企劃案去規劃吧!這?不等於白問了嗎?

        偉翔聽到要他「當作企劃案」,本來還想找大夥兒集思廣益一番,只好自己回到座位好好想一想。他記得在網路上瀏覽過人力銀行的一些資料,找人?有點像扮偵探,要從「同中求異」;企劃部需要有創意的人才外,應該有哪些品格特質呢?當然,一切正向的生命都會加分,但是他回想自己進到這部門後,覺得有哪些要素是很要緊的呢?

        啊!時間!「對時間的掌握力」,對!他想,「主動規劃、準時交件」很重要!他自己雖反應較慢,可是他知道在一定時限內一定要完成的概念,他是很強的!彥均給他半個月的時間,他便告訴自己,雖然蠻趕的,但他會盡力去找,即便找到的人選不一定完全合適,至少,他先達成「交件」了!

        公司授權給彥均可以在必要的情況下,私下調閱一些人事資料來參考,但彥均不要偉翔一開始就動用這一層;於是,偉翔先和警衛室打過招呼,一早,他便坐在閉路電視前觀察公司同仁來打卡的情形,一周下來,他大概記住了總是早到公司的前幾名,然後請彥均詢問人事單位各部門是否有特殊的時間要求?排除了一些因個人因素而早到的,再從旁探問這幾個人的工作態度,如果沒有偏差,他便進入第二種方法。

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        企劃部的整年平均收入,在這家公司裡是排行一、二的,但卻不像業務部門那們累和不穩定,因此能調到企劃部,聽說是許多人所嚮往。偉翔便利用週六休假時間,以企劃部徵人需先聽取一些建議為由,發了二十幾份邀請卡請他們到企劃部來坐坐,上頭註明「可來可不來」;結果,提早或準時到的,只有七位,而這七位還和前面「暗中觀察」的幾個名單重複的,就只剩下四位了!

        其實,想聽他們的建議只是個幌子,他要的是這些可能人選的時間觀,因而,他便在簡單說明問答之後就散會,只留下這四位,用很輕鬆的聊天方式探詢他們加入企劃部的意願或有否企圖心?聽起來都不錯,條件優劣亦相差不遠,所以偉翔仍暫不提名上去。

        還有一個禮拜的時間裡,偉翔故意用不同的理由要求這四位,在很短的時間裡要提出簡單的計畫案,他不是要看他們的內容有多好?而是看他們的態度主不主動?有否按時交來?或請他們吃飯,或約去與他一同拜訪客戶,甚至是邀他們去買相關的專業書籍;喜歡騎腳踏車的,他便找他去騎;愛看電影的,就找個片子約著去觀賞,…,他其實只有一個「考核」,就是這一位同事「守不守時、守約」?越是生活中的小事,偉翔覺得越具真實性!

        彥均知道他是以這樣的方式在尋求人選時,挺贊同地說:「對啊!我好像也曾從一本書上看過某位管理專家說,雖然守時的人不一定會成功,但一個成功的人一定是守時的人,他總是會比一般人提早到公司。」她自己也經常早到公司,開會、交案子,與客戶約見,幾乎不曾也不敢在時間上掉以輕心!

        半個月期限的前一天,偉翔把這段日子與這四位的互動狀況,特別做成了一份報告交給彥均,除了一些專業上的交談內容外,多次的約定,他們給他的「時間感」如何?他特別作了註記。據此,他最後只建議兩個名單上去,請彥均再從中擇一!

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        為了忙這件事,這15天裡,偉翔比平時忙多了,而且也耽延了一點手上原有的CASE,他雖說沒關係,他下週起便會加把勁趕上;何況做這個「特別的企劃案」,叫他意外收穫很多。

        可是彥均身為主責的人,卻不能不幫她簽個「獎勵」上去---這樣的模式而能從內部挑出一個潛在的人才,不但替公司省了筆錢,也頗富創意,實在需要鼓勵鼓勵他!至於公司會不會額外發一點獎金給偉翔,彥均就不敢打包票了!終究不景氣還是在的,仍需大家共體時艱!

        偉翔真的不在乎!因為,即便他的獎勵沒下來,他在這個「好似扮偵探」的意外任務裡,卻交到了幾位別的部門的同事成為朋友,而且,若真按著他的建議名單而選用了其中一位到企劃部來,他會覺得更「與有榮焉」,因為這事是主管或管理階層才會有的權柄,他竟然可以越級嘗試到那滋味!

        「好爽!」老實的男生竟然也會忍不住說出了這樣的字眼!        (新人)       

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